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图书馆机构设置
2014/06/12     (点击数)

图书馆拟设部(室)工作职责一览表

序号

拟设部(室)

工作职责

1

办公室

1.负责馆长办公会和馆务会有关决定的落实和督办,处理日常事务。

2.馆内有关规章制度的制定及组织实施,协助馆领导做好有关报告、计划、总结等撰写及文件复印等工作。

3.各类公文的起草及送达,信息发布和宣传报道。

4.组织筹备有关会议,负责对外联系和接待。

5.负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好信访接待与协调工作。

6.各项业务统计数字及报表报送。

7.文书档案的收集管理与保存,印章管理等。

8.协助馆领导做好职称申报、人事与经费管理,办公设备维护,后勤保障、安全保卫、财产管理和卫生安全检查等具体工作。 

9.负责对全馆保卫、清洁卫生等后勤保障工作的完成情况进行检查。

10.负责本部门人员的工作安排和考勤、考核工作。

11.负责本部门的设备管理及防火、防盗等消防安全工作。

12.完成馆领导交办的其它工作。

2

采编部

1.根据学校教学、科研任务及馆藏文献资源布局,制定采访大纲及年度资源购置计划。

2.负责本部门各项统计工作,期末与年终须及时做出经费使用情况的分析,并以书面形式及时上报馆领导,同时按月向馆领导汇报其进展情况。

3.负责书刊、光盘等文献资料的预订初审工作,把好文献采购质量论证关。

4.负责对图书公司业务联系及验收到馆图书。

5.组织有关教师参加选购工作。

6.定期对本馆藏书体系进行调查、研究,及时查询、催缺,努力提高文献质量。

7.制定本馆书刊及非书刊资料的分类、编目规则及采访数据的建立与维护。

8.负责本馆书目与馆藏数据库的建立、规范和管理维护工作;负责本馆中外文期刊采购。

9.负责本部人员的工作安排和考勤、考核工作。

10.负责本部门的设备管理及防火、防盗等消防安全工作。

11.完成馆领导交给的其它任务。

3

流通部

 

1.负责到馆各种中外文图书的借阅和管理工作。

2.改善服务态度,提高服务质量,保质保量做好借阅服务工作。

3.负责图书过期、预约通知的发送。

4.负责办理离校手续、违章处理等。

5.负责解答读者的咨询问题,了解读者要求,收集读者借阅信息,协助资源建设部做好资源采购工作。

6.负责新书的验收、清点、登记、分类和保管入库相关账目。

7.定期对各项数据进行统计汇总,及时上报馆办,对所借阅图书的情况进行分析。

8.对缺损磁条、条码、数据的书刊进行维护。

9.负责馆藏书的修补、剔除工作,做好图书的防虫、防鼠、防潮、防火工作,防止图书遗失、损坏和撕页、挖洞,发现问题及时处理并报告。

10.严格执行借阅制度,认真办理借还书手续,及时催还图书,做好馆际互借。馆内工作人员必须遵守借阅制度,未办借阅手续书刊不得私自拿出、不准为自己办理借还、解罚手续等。

11.负责本部门人员的工作安排和考勤、考核工作。

12.负责本部门的设备管理及防火、防盗等消防安全工作。

13.完成馆领导交给的其它任务。

 

4

阅览部

 

1.负责到馆各种中外文图书、期刊、报纸的阅览和管理工作。

2.改善服务态度,提高服务质量,保质保量做好阅览服务工作。

3.负责解答读者的咨询问题,了解读者要求,收集读者借阅信息,协助资源建设部做好资源采购工作。

4.负责新书刊的验收、清点、登记、分类和保管入库相关账目。

5.定期对各项数据进行统计汇总,及时上报馆办,对所借阅书刊的情况进行分析。

6.对缺损磁条、条码、数据的书刊进行维护。

7.负责馆藏书刊的修补、剔除工作,做好书刊的防虫、防鼠、防潮、防火工作,防止书刊遗失、损坏和撕页、挖洞,发现问题及时处理并报告。

8.严格执行阅览制度。

9.负责本部门的设备管理及防火、防盗等消防安全工作。

10.完成馆领导交给的其它任务。

 

 

5

信息咨询部

1.负责有关情报研究、学科研究相关科研课题和项目的开展,争取科研项目,带动科研工作开展。

2.负责开展个性化服务,为科研人员提供课题跟踪、专题文献代检和专题定制服务。

3.充分应用情报计量学方法,加强对学科发展态势的定量分析,为学校相关部门的科学决策持续提供具有较高科学价值和应用价值的学科发展参考资料与咨询报告。

4.负责做好本部门各项服务工作统计资料的搜集、整理及归档工作。

5.开展多层次读者教育与用户培训工作:信息检索与利用课程教学、新生入学教育系列专题培训讲座等。

6.负责信息资源、网络数据库的检索和辅导及各类数据库的推广使用。

7.负责提供中外文期刊、中外文工具书,学位论文等印刷型文献资源的阅览与咨询服务,参与数字化资源建设与数据库管理与维护。

8.组织图书馆科研项目申报、论证、协作,进展检查、年终检查;承担与参与相关研究课题。

9.负责本部人员的工作安排和考勤、考核工作。

10.负责制定相关工作计划、规章制度,提交工作报告,并督促、检查部内各项工作完成情况;负责填写统计报表,上报统计数据。做好岗位助理员的培训、教育和管理工作。

11.负责本部门的设备管理及防火、防盗等消防安全工作。

12.顾全大局,服从馆内工作安排及调配,完成馆领导交办的各项临时性工作。

6

技术部

1.负责图书馆自动化系统(含软件、服务器、客户计算机、网络设备等)的管理和维护。

2.负责图书馆网站、电子文献资源的发布和技术支持及维护管理;

3.负责图书馆信息技术设备技术支持和维护;

4.负责图书馆工作人员计算机应用技术的培训;

5.负责图书馆文献数字化的加工、管理和维护。

6.负责机房网络系统的维护和软硬件更新工作,以及本部门设备的管理、维护和保养维修等工作。

7.负责本部业务范围内的各项业务统计和业务资料的收集、整理、归档工作。

8.负责为读者提供INTERNET信息资源查阅、光盘数据库阅览咨询和各类音像资料阅览咨询服务工作。

9.完成馆领导交给的其它任务。

 

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