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书库(阅览室)管理工作规则
2017/11/09   审核人:   (点击数)

一、图书管理

(一)新书验收典藏

   1.书库工作人员按照采编部门的调配单清点验收新书,在验收过程中若发现问题应及时与采编部门联系解决。

   2.新书应在当日上架。

  (二)图书排架

   1.图书一律按分类排架法上架。

   2.读者还回的图书应在当日归架。

   3.工作人员应指导并督促读者正确使用代书板,以避免乱架。

   4.工作人员要经常进行整架,防止乱架。保证架标规范,排架准确、整齐。

   5.工作人员发现破损图书应及时下架集中修补。

   6.工作人员发现条码残缺等情况应及时送交采编部处理。

  (三)图书修补

   1.破损的图书由书库工作人员随时或集中进行修补。

   2.严重破损需要重新装订的图书,由各书库主管在计算机系统登记改变馆藏地址后,统一送交装订实装订或修补,装订好的图书应做好清点和验收工作。

   3.修补图书要求书面、书脊粘贴牢固、平整,书名、索书号准确、工整、清晰。

   4.修补好的图书由部门主任负责清点和验收,方可归架。

  (四)图书外借

   1.工作人员办理借书手续时应认真核实读者校园卡,严禁持他人借书证借书。

   2.严格按照图书借阅程序操作,避免漏借、漏还,错借等现象的发生。

   3.认真检查图书的完好情况,发现书刊污损、缺页现象应向读者当面指明。对还回图书的污损、缺页现象依据图书馆相关规定予以处理。

   4.对借阅图书逾期的读者及时催还并办理罚款手续。

   5.对还回图书要及时进行检测,对不符合防范标准的图书进行补救。

   6.不得在计算机管理系统外借书,不得私藏图书占为己用。

   7.每周清理超过预约期限的图书,及时上架流通。

   8.随书光盘外借要做好登记手续。

   9.对于书目数据有问题的图书应及时送交采编部门处理。

 (五)图书调配

根据图书馆馆藏布局及阅览室所存图书和架位情况,向其他阅览室酌情适时调配图书。

1.阅览室室工作人员应积极配合协助做好该项工作。

2.调配到各阅览室的图书应及时按索书号归架。

3.若阅览室图书架位若饱和,可暂时把流通量小,副本量较多的图书清点,向主管馆长申报后,采用下架打捆的办法来处理。

二、报刊管理

(一)接收

1.按期刊发刊清单,清点、验收采编部编目记到后的期刊。

   2.报纸阅览室收到当日报纸时,要清点验收,加盖报纸专用章并记到,然后用报夹夹好上架。

   3.接收装订完的期刊时,要按装订清单验收清点,贴上条码和标签后上架。

 (二)排架

   1.期刊按《中图法》分类排架;报纸按《中图法》地区表分类排架;线装书按十进分类法排架。

   2.新到书报刊必须在当日上架,读者阅毕的书报刊要及时上架。

   3.工作人员须经常查架并及时整架、擦架,以保证排架的准确和整洁。

 (三)阅览

   1.认真作好读者阅览登记,耐心解答读者咨询,积极开展阅读辅导,热情为读者服务。

   2.经常检查阅览纪律,维持阅览室秩序,教育读者爱护书刊。

   3.报刊一律不外借,如有需要可在馆内复印。

   4.爱护复印设备及时为读者复印所需资料。

   5.作好阅览读者统计及复印统计。

   6.设立“读者建议簿”,经常征求读者对阅览室管理、书刊采购、图书馆发展等方面的建议。

 (四)装订

   1.报刊装订前要做好查缺、补配、催还、整理、登记等准备工作。期刊按年、卷、期顺序装订。月刊6册装订一本,双月刊、季刊、半年刊一年装订一本,半月刊、周刊12册装订一本。大型杂志超厚的开适度分解,一般装订厚度为2-5公分。

   2.报纸按日期整理,每月装订一册,版面多的报纸半月装订一册。

   3.期刊的副刊、增刊、专刊按时间顺序附在该刊之后,若有连续号,每年定期出版,可单独装订。

   4.期刊的索引,应随原刊,装订时附在当你期刊的后面。如果是累积索引,单独出版,应单独装订和该刊排在一起。

   5.将整理好的期刊按顺序编号登记造册,将编号写在封面右下角,并依顺序打捆,负责整理的工作人员签字后交装订厂。

   6.装订好的期刊按清单验收,发现装订错误及时退还重装。

   7.装订好的期刊先贴标签、条码,然后分类,录入,最后按排架号上架。

   8.报纸和期刊的标签要贴在统一位置,要求粘贴端正,书写工整,用钢笔或碳素笔书写。

   9.装订管理工作参见《图书馆文献资料装订工作管理办法》。

 (五)补缺

   1.设立“缺失期刊登记本”,发现缺刊要查明原因及时登记,未到馆的交采编部追查,丢失的要选择需长期典藏的刊种设法补齐。

   2.设立“缺失报纸登记本”,记录所缺报纸,并及时通知采编部查询追补。

三、读者接待

   1.做好读者阅览的登记工作。

   2.积极主动向读者介绍书报刊,了解读者的阅读倾向。开展阅读指导工作。

   3.随时检查读者阅览纪律,耐心向读者解释规章制度,妥善处理发生的各种问题。

   4.每月做好相关数据的统计工作并及时报部主任。

   5.及时征询读者意见,并向采编部门反馈读者需求信息。

   6.做好毕业生离校、职工调离及退休等图书馆清帐工作,避免产生死帐、呆账。




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